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4.4 补货逻辑
入门4:库存与FBA物流本课目标:掌握补货公式,学会精确计算"这一批该补多少件",不多不少。
这节课解决什么问题
补货靠感觉,要么补少了断货、要么补多了压库存。这节课给你一个公式,把"补多少"这件事变成可以算的数学题——考虑销量、考虑在途、考虑安全余量,一次算清楚。
核心知识
补货公式
补货数量 = 预估日均销量 × 覆盖天数 + 安全库存 − 当前可售库存 − 在途库存
把这个公式拆开,每个变量都搞清楚,你就能精确补货。
逐个变量讲清楚
1. 预估日均销量(Forecast Daily Sales)
这一批货要支撑的"每天大概卖多少"。注意:
- 用哪个窗口?通常用近 30 天日均做基础,但要根据趋势调整。
- 如果销量在涨(比如新品成长期、季节性上升),要在 30 天日均上往上加。
- 如果旺季快来了,用旺季预估日均,不是历史日均。
- 如果销量在跌,适当往下调,避免压货。
- 关键:不能机械照搬历史数据,要带趋势判断。
2. 覆盖天数(Coverage Days)
这一批货要撑多久。它由你的**补货周期(Lead Time)**决定:
- 这批货从下单到工厂、生产、海运到亚马逊上架,假设要 45 天。
- 那么这批货到货后,至少要撑到"下一批货"再到货——下一批同样要 45 天。
- 所以覆盖天数 ≈ 补货周期 + 一点缓冲。
- 实操中,覆盖天数常取 补货周期的 1–2 倍,看你补货频率。
3. 安全库存(Safety Stock)
为应对意外留的缓冲:
- 销量突然暴涨(爆单、被推荐、Deal)
- 补货延迟(船期延误、海关查验、仓库接收慢)
- 安全库存通常按"几天销量"来设,比如 7–14 天的销量。补货周期越长、销量越不稳定,安全库存要留得越多。
4. 当前可售库存(Current Inventory)
此刻亚马逊仓库里"可售(sellable)"的数量。注意只算可售的,不算"在途"、不算"已接收但还没上架"的。这个数后台直接能查。
5. 在途库存(In-transit Inventory)
已经发出去但亚马逊还没接收上架的货。这一项最容易漏算或重算,下面专门讲。
为什么必须核对在途状态
公式里减去"在途库存",是为了避免重复补货。但前提是"在途"这个状态判断准确。
新手常犯的错:
- 把"已发但还没到"和"已到但还没上架"都笼统叫"在途",结果状态搞混,要么重复补货、要么漏补。
- 没核对就动手算,结果在途的货其实早就上架变可售了,自己还当成在途减了两次。
所以补货前,必须先在后台核对每批在途货的真实状态(在途 / 已到未上架 / 已部分接收 …),确认后再带入公式。下一课专门讲怎么分这些状态。
补货周期(Lead Time)—— 决定一切
补货周期是从"下单"到"货在亚马逊上架可售"的总时间。不同运输方式差别巨大:
| 运输方式 | 大致周期 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 海运 | 30–45 天 | 主力补货,量大、便宜、慢 |
| 空运 | 7–14 天 | 中等紧急,比海运贵但快 |
| 快递(如 DHL/UPS) | 3–7 天 | 紧急补货,最快最贵 |
补货周期越长,你的"覆盖天数"和"安全库存"都要相应加长——因为中间出意外的窗口更大。
一个完整例子
假设:
- 预估日均销量:20 件/天(30 天日均 18,趋势上升,调到 20)
- 覆盖天数:60 天(海运 45 天 + 缓冲)
- 安全库存:200 件(约 10 天销量)
- 当前可售库存:300 件
- 在途库存:800 件(已核对状态,确实在途)
补货数量 = 20 × 60 + 200 − 300 − 800 = 300 件
意思是:这一批发 300 件,能平稳撑到下一批。不是拍脑袋,是算出来的。
实操要点
- 先核对在途,再算公式:80% 的补货错误来自在途状态没核实。
- 预估日均要带趋势:别机械用 30 天日均,结合销量走势调整。
- 安全库存按补货周期配:海运周期长,安全库存多留;快递快,可以少留。
- 分运输方式搭配:海运管主力(量大便宜),空运 / 快递管应急(快但贵)。日常用海运稳节奏,紧急用空运救火。
- 公式只是起点:算出来后还要结合现金流(够不够钱备这批)、仓库容量、旺季判断做最终决定。
动手练习
拿一个真实 SKU,走一遍完整流程:
- 查当前可售库存。
- 查近 30 天日均,结合趋势定一个"预估日均销量"。
- 查所有在途货,核对每批的状态(在途 / 已到未上架 / …),只把真正"还没变成可售"的加进在途库存。
- 根据你的补货方式(海运 / 空运)定覆盖天数和安全库存。
- 套公式算出补货数量。
- 检查:这个数量合理吗?资金够吗?仓库放得下吗?